Gençlik ve Spor Bakanlığı tarafından hazırlanan Yurt Hizmetleri Yönetmeliği'nde yapılan değişiklikler bugünkü Resmi Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe girdi. Bu düzenlemelerle birlikte Bakanlığın bilişim sistemi, elektronik tebligat ve Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi (UETS) gibi kavramlar yönetmeliğe dahil edildi.

Eğitim süresi içinde kaydını donduran öğrencilerin bu süreleri yurt barınma sürelerine eklenecek. Kaydını dondurup tekrar eğitime başlayan öğrenciler, yurt yerleştirmelerinde öncelik hakkına sahip olacak.

Yönetmelik kapsamındaki bazı kurallar, hem sürekli kalan öğrencileri hem de misafir öğrencileri ilgilendirecek. Öğrencilerin belirlenen giriş saatleri dışında yurtta bulunmadığı tespit edilirse, makul bir süre içinde ulaşılamaması durumunda veli veya belirlenen irtibat kişisine bildirim yapılacak. Bu bildirimler Bakanlık bilişim sistemi üzerinden gerçekleştirilecek.

Uyarma, kınama ve yurttan çıkarma gibi disiplin cezalarına ilişkin tüm işlemler, Bakanlık bilişim sistemi üzerinden yürütülecek ve kayıt altına alınacak. Disiplin belgeleri de sisteme yüklenecek. Teknik bir sorun yaşanması halinde ise işlemler fiziki olarak devam edebilecek.

Yeni düzenlemeyle birlikte, yasaklı yayınları dijital ortamda yaymak, elektronik duyuru ve bildirimleri kasıtlı olarak silmek, değiştirmek veya erişimi engellemek disiplin kapsamına alındı. Ayrıca elektronik bildirimlere uymamak ve rahatsız edici hayvan besleyerek uyarıları dikkate almamak da disiplin hükümleri arasına eklendi.

Yurttan çıkarma cezası gerektiren fiiller arasına, yasaklanmış yayınları dijital ortamda yaymak, cinsel taciz ve saldırı gibi cinsel dokunulmazlığa karşı eylemlerde bulunmak, kişisel görüntü veya verileri hukuka aykırı kaydetmek veya paylaşmak da dahil edildi. Bakanlık sistemlerinde gerçeğe aykırı beyanda bulunmak, başkasının hesabını kullanmak ve sistemin işleyişini engellemek de bu kapsamda değerlendirilecek.

Öğrenciler, disiplin cezalarına fiziki tebligatta 10 gün, elektronik tebligatta ise 5 gün içinde itiraz edebilecek. Tebligatlar, öğrenciye imza karşılığı veya UETS üzerinden yapılacak. Elektronik tebligat, öğrencinin adresine ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda yapılmış sayılacak. İmza karşılığı tebligatı almaktan kaçınanlar hakkında tutanak tutulacak.

Öğrenciler, savunmalarını tebliğ tarihinden itibaren beş gün içinde yazılı veya elektronik olarak sunabilecek. Bu süre içinde savunma verilmemesi halinde haklarından feragat etmiş sayılacaklar. Reşit olmayan öğrencilere verilen cezalar veli veya vasilerine bildirilecek, yurttan çıkarma cezaları ise kayıtlı oldukları öğretim kurumlarına iletilecek.