Hazine ve Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığı, Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile elektronik tebligat sistemine yönelik yeni usul ve esasları duyurdu. Bu düzenleme, sisteme dahil olma zorunluluğu, başvuru süreleri, sistemden çıkış koşulları ve kullanıcı sorumluluklarını yeniden belirliyor.

Kurumlar vergisi mükellefleri, gerçek usulde vergilendirilen gelir vergisi mükellefleri (ticari, zirai, mesleki kazançlar) ve kollektif ile adi komandit şirketler için elektronik tebligat sistemine katılım zorunlu hale getirildi.

Tebliğin yayımlandığı tarihe kadar sisteme dahil olmayan zorunlu mükellefler, yayım tarihini takip eden ayın sonuna kadar başvuru yapmalıdır. Yeni kurulan mükellefiyetler ise işe başlama tarihinden itibaren 15 gün içinde sisteme entegre olmalıdır.

Ayrıca, Özel Tüketim Vergisi Kanunu'na tabi (II) sayılı listedeki araçları ilk kez edinenler, kayıt veya tescil işlemleri öncesinde elektronik tebligat sistemine dahil olmak durumundadır.

Yeni düzenleme ile 65 yaşını dolduran mükelleflere, vergi dairesine veya Dijital Vergi Dairesi üzerinden başvuru yaparak sistemden ayrılma imkanı tanındı. Belirli şartları taşıyan engelliler ve 18 yaşından küçükler için sisteme katılım zorunluluğu kaldırıldı. Engellilik durumunun belgelenmesi için sağlık kurulu raporu gereklidir.

Elektronik imzalı tebliğ evrakı, sisteme ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda tebliğ edilmiş sayılacaktır. SMS veya e-posta ile bilgilendirme yapılabilecek ancak bu bildirimlerin ulaştırılamaması tebligatın geçerliliğini etkilemeyecektir.

Elektronik tebligat sistemine ait işlem kayıtları, zaman damgasıyla imzalanarak 30 yıl boyunca muhafaza edilecektir.

Mükellefler, Dijital Vergi Dairesi veya vergi dairesi aracılığıyla sisteme dahil olabilir. Kullanıcı kodu ve şifresinin güvenliğini sağlamak, bilgileri güncel tutmak ve şifreyi paylaşmamak mükellefin sorumluluğundadır. Şifre veya kullanıcı bilgilerinin kötüye kullanıldığının anlaşılması durumunda derhal vergi dairesine bildirim yapılmalıdır. Yükümlülüklere uyulmaması halinde Vergi Usul Kanunu hükümleri çerçevesinde cezai işlemler uygulanacaktır.

1 Temmuz 2026 tarihinden önce sisteme dahil olanlar, mevcut kullanıcı bilgileriyle sisteme erişmeye devam edecek ve yeniden başvuru yapmayacaktır.